📌【自動返信とAI日程調整でラクに運営】ー無理なく続く講座&相談運営

【連載】AIでひらく、60代からの自分革命<第5回>


📌 はじめに|メールのやり取りと日程調整が大変

60代で副業を始めてみたけれど、こんな悩みありませんか?

📩「メールのやり取りに手間がかかる…」
📅「日程調整だけで1日終わることがある…」

そんな時こそ頼りたいのが、AIによる自動返信と日程調整ツール
これを導入してから、私は**“人とのやり取りに振り回される時間”が激減**しました。

本記事では、**ChatGPTや日程調整AIを活用し、60代からでも“無理なく続けられる運営術”**をご紹介します。


✅ なぜ「自動返信」や「日程調整」が続けるカギなのか?

  • 副業は「時間との勝負」
  • 人とのやりとりが多いと、本業や生活にも影響が…
  • だからこそ、“仕組み化”が大切

📌 60代からは「自分の体力を守る工夫」も重要な戦略です。


✅ ChatGPTでつくる“自動返信テンプレート”のコツ

ChatGPTに「講座申し込みの返信文を作って」と入力しているチャット画面風画像

💡 実例|講座申し込みへの自動返信文

📝 ChatGPTに次のように依頼します:

「講座申し込みの自動返信文を、丁寧な口調で200文字以内で作って」

👇 生成例

コピーする編集するこんにちは、○○講座へのお申込みありがとうございます。
ただいま受講者枠を調整中のため、〇日以内にご案内を差し上げます。
ご希望があれば、以下よりご予約をお願いいたします。
(リンク)

💡 口調変更、文字数調整、複数パターン作成も一瞬!


💡 自動返信のポイント

安心させる言葉(例:「ありがとうございます」「順番に対応しております」)
次の行動を案内(例:「下記リンクよりご予約ください」)
テンプレ化しておくと繰り返し使える!


✅ 「日程調整AI」でスケジュール管理の手間から卒業

💡 おすすめツール2選

🧩 Calendly(カレンドリー) ▶ https://calendly.com/
・Googleカレンダーと連携
・予約が入ると自動メール通知&Zoomリンクも送付

🧩 TimeRex(タイムレックス) ▶ https://timerex.net/
・完全日本語対応
・OutlookやTeamsにも対応


📝 使い方の流れ

1️⃣ 自分の空き時間をカレンダーに登録
2️⃣ 予約用URLを相手に送るだけ
3️⃣ 相手が予約 → 自動で予定が反映!

💬「これだけで済むの?」と思うほど簡単。初期設定はChatGPTに聞きながらでOK


✅ 60代がAIツールで“無理なく続ける”秘訣

💡ポイントは「最初から完璧を求めないこと」

  • “7割自動化”でOK!
  • ✔ 操作が不安なところはChatGPTに相談
  • ✔ 「便利!」と感じる部分から少しずつ導入

📣「ラクになった分、やりたいことに集中できる!」
これが最大の成果です。


60代男性が、PCに向かって手を休め、満足げにひと息ついている後ろ姿。横に「AIツールが右腕」の象徴的なビジュアル

✅ まとめ|AIを「相談相手」から「右腕」へ

副業や講座運営を続けるには、“自分ひとりで抱えない仕組み”が必要です。
ChatGPTでテンプレートを自動生成し、日程調整ツールで**“勝手に予定が埋まる”**状態に。

これが、60代から無理なく続ける副業スタイルの第一歩です。


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ノイズを減らし、意思決定をシンプルに行う方法を紹介する予定です。